在商业活动中，投标保证金是保障交易顺利进行的重要一环。当投标失败或合同终止时，如何申请退还投标保证金便成了许多投标者**的焦点。**将围绕“投标保证金退还申请函”这一问题，为您提供实用的指南，帮助您顺利完成保证金退还流程。

一、了解退还条件

1.投标失败：投标者在投标过程中因各种原因未能中标，有权申请退还投标保证金。

2.合同终止：在合同履行过程中，若因不可抗力或合同双方协商一致等原因导致合同终止，投标者可申请退还保证金。

二、准备申请材料

1.投标保证金退还申请函：一式两份，需加盖公章。

2.投标文件：包括投标保证金收据、投标保证金银行进账单等。

3.证明材料：如合同终止协议、不可抗力证明等。

三、撰写申请函

1.称呼：在申请函开头，写明收件单位或个人的名称或职务。

2.事由：简要说明申请退还投标保证金的原因。

3.内容：详细列出申请退还的保证金金额，并附上相关证明材料。

4.表达对对方审阅申请的期望，并留下联系方式。

四、提交申请

1.将申请材料递交给收件单位或个人。

2.**申请进展，如有疑问，及时沟通。

五、注意以下几点

1.申请函需按照规范格式撰写，确保内容完整、准确。

2.提交的证明材料要真实、有效，避免因材料问题导致申请失败。

3.注意申请时间，尽量在合同终止或投标失败后尽快提交申请。

掌握投标保证金退还申请流程，有助于投标者在合同终止或投标失败后，顺利获取保证金。通过**的介绍，相信您已经对投标保证金退还申请函有了更深入的了解。在申请过程中，务必按照规范操作，确保顺利退还保证金。