在撰写告知书时，格式规范和内容准确至关重要。以下是一份根据您的要求生成的SEO优化文章：

一、了解告知书的基本格式

1.文头：包括单位名称、地址、联系人信息等。

2.称呼：写明收件人的全称或称呼。

3.正文：明确告知事项，条理清晰，语言简练。

4.礼貌用语，如“特此告知”、“敬请知悉”等。

5.日期：告知书的落款日期。

二、告知书范文的撰写要点

1.针对性：确保告知内容与收件人相关，避免无关信息。

2.简洁性：避免冗长叙述，直接点明告知事项。

3.逻辑性：内容条理清晰，便于阅读和理解。

4.实用性：提供具体信息，如时间、地点、联系方式等。

5.尊重性：使用礼貌用语，展现对收件人的尊重。

三、告知书范文的撰写步骤

1.确定告知问题：明确告知内容，如会议通知、活动邀请、工作安排等。

2.撰写文头：填写单位名称、地址、联系人信息等。

3.写称呼：根据收件人身份，选择合适的称呼。

4.编写正文：按照告知问题，分点阐述内容，注意条理清晰。

5.撰写使用礼貌用语，表达感谢或期望。

6.落款日期：填写告知书的撰写日期。

四、告知书范文的实例

【单位名称】

尊敬的[收件人姓名]：

兹有关于[告知事项]的事项，特此告知如下：

1.[事项一]：[具体内容]

2.[事项二]：[具体内容]

3.[事项三]：[具体内容]

请您在[具体时间]前，[具体地点]参加[活动名称]或完成[工作任务]。

如有疑问，请联系[联系人姓名]或[联系电话]。

敬请知悉！

【单位名称】

五、注意事项

1.在撰写告知书时，注意字迹清晰，避免错别字。

2.确保告知内容准确无误，避免误导收件人。

3.遵循告知书的格式规范，保持整体美观。

通过以上内容，相信您已经对撰写告知书有了更深入的了解。希望**能为您提供帮助，祝您撰写出优秀的告知书！